A exportação para Excel é um recurso valioso no dia-a-dia dos usuários, mas se não for usado com cautela, pode causar uma grande dor de cabeça para quem administra a infraestrutura do servidor.
Isso porque o processo de geração do arquivo .xlsx, é complexo e inevitavelmente ocorre na memória do servidor, liberando-a apenas no final do processo. Quando estamos trabalhando com um conjuntos de dados moderado (cerca de 1000 registros), não é possível perceber, mas quando o volume de dados é muito grande (podendo inclusive ocorrer simultaneamente com usuários diferentes) é possível observar um consumo de memória excessivo no servidor.
Solução
A solução para este problema é bem simples:
Exportar a Consulta para CSV ao invés de exportar para Excel.
Ao contrário da geração do arquivo .xlsx, ao gerar o arquivo .csv os dados são escritos no arquivo e liberados da memória linha por linha.
Em contra partida, o arquivo .csv não possui alguns recursos como: Cores, Agrupamentos e Totalizadores.
Veja a seguir as diferenças e semelhanças entre os dois tipos de arquivos:
| Excel | CSV | |
|---|---|---|
| Compatível com OpenOffice |  |
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| Compatível com LibreOffice | |
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| Texto plano |  |
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| Baixo consumo de memória | |
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| Tamanho reduzido | |
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| Formatação | |
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| Agrupamento | |
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| Totais | |
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Desabilitando a exportação para Excel
Desabilitando na Consulta
Para desabilitar a exportação de Excel em uma Consulta, basta desmarcar a propriedade “Habilitar Exportação para Excel” nas configurações da Query. Isso vai fazer com que o botão de Exportação para Excel não seja exibido.
Desabilitando Geral
Não existe um parâmetro para desabilitar a exportação para Excel de forma global no sistema.
Mas se isso realmente estiver causando problemas, podemos ocultar o botão de exportação para Excel usando o código abaixo no CSS Público do sistema:
.QueryObjectDisambig.grid-type .cmdBarButton.img-cmdbar-excel {
display: none;
}